Amolia : Conduite externalisée, opération maîtrisée

Sans que ses compétences soient jamais remises en question, un maître d’ouvrage a parfois besoin de se faire assister, faute de moyens, de ressources ou simplement de temps pour conduire une opération publique – réhabilitation, construction – à bien. La solution : passer la main à un assistant à maîtrise d’ouvrage comme Amolia.

Amolia s’est positionné sur un domaine particulier : la conduite d’opérations. Construction ou réhabilitation d’un bâtiment, d’infrastructures ou d’espaces publics – le projet démarre une fois ses besoins définis, ou à l’issue de la phase dite de programmation. L’assistant à maître d’ouvrage prend alors le relais pour piloter le projet aux cotés de celui-ci jusqu’à la livraison, voire la fin de la période de garantie. « Nous choisissons les prestataires indispensables à l’opération (contrôleur technique, expert en amiante, en géotechnique, coordinateur Sécurité et Protection de la Santé, etc.), et un maître d’œuvre – souvent un architecte accompagné de bureaux d’études -, et pilotons toute la phase de conception. Une fois le projet conçu, à ses côtés, nous sélectionnons les entreprises auxquelles va être confiée l’exécution proprement dite », explique Christophe Ray, président-fondateur d’Amolia. « Notre spécialité, poursuit-il, n’est pas d’avoir une compétence technique dans un domaine en particulier mais de savoir piloter un projet. » C’est là ce qu’attendent les maîtres d’ouvrage : s’appuyer sur une équipe ayant la même culture de maîtrise d’ouvrage et parlant le même langage qu’eux. L’expérience spécifique des conducteurs d’opérations d’Amolia, ayant été agents de collectivités pendant de nombreuses années, est le garant de ce savoir-faire de maitre d’ouvrage. Des professionnels à même de garantir la tenue des délais, des budgets, une réponse qui corresponde en tous points au besoin identifié initialement et une tranquillité juridique absolue grâce à des procédures maîtrisées, calées et sécurisées.

Prestation externalisée

Nouveau métier, nouveau besoin ? « Il y a de moins en moins de ressources dans la fonction publique, analyse Christophe Ray. D’autre part, les services de l’État, DDE en tête, assuraient la conduite d’opérations pour les maîtres d’ouvrage qui n’en avaient pas les moyens. Ce qui est nouveau, c’est de faire de la conduite d’opérations en tant que prestation externalisée. » Pour les maîtres d’ouvrage qui font appel à Amolia, qui mènent un nombre limité de projets par an mais très importants pour eux, les enjeux sont de taille et les attentes hautes. L’accompagnement d’Amolia s’avère rapidement indispensable compte tenu de la diversité et de la complexité des process à maîtriser. Cela implique la garantie du respect des coûts, des délais, de la qualité de la réalisation, l’anticipation et la gestion des imprévus. S’associer les services d’un conducteur d’opérations le plus en amont possible, c’est s’assurer de partir sur un projet bien monté, s’éviter des retards et des complications. Et un projet qui démarre bien, c’est un projet qui a d’autant plus de chances d’aboutir. « Nous structurons une gouvernance de projet, atteste Christophe Ray, pour que le projet dans sa globalité et sa continuité réussisse. Au centre d’une chaîne de compétences, nous nous appuyons sur des prestataires extérieurs comme les programmistes, dont le rôle est de traduire le projet des maîtres d’ouvrage. » Un pool d’expertises mené de main de maître par les conducteurs d’opérations qui permet de répondre à toutes les problématiques, même les plus particulières, en toute sérénité. Et ça, ce n’est pas du luxe…

Bio express Christophe Ray

2003-2011 : Chef de projets d’aménagements espaces publics, transports collectifs, ouvrages d’art à Nantes Métropole

2011-2012 : Assistance à maîtrise d’ouvrage en aménagements portuaires et fluviaux chez SCE/Creocean

2012-2016 : Chef de projets de bâtiments à Nantes Métropole

2016 : Création et co-gérance de la société Amolia

Vincent Barrabé

2003-2010 : Bureau d’études en constructions individuelles chez Atelier Logemaine à Angers

2010-2011 : Gestionnaire de patrimoine et travaux d’entretien de bâtiments à la Ville de Couëron

2011-2016 : Chef de projets de bâtiments à Nantes Métropole

2016 : Création et co-gérance de la société Amolia

Témoignages

En relation avec la DRAC Pays de Loire, nous avons fait appel à Amolia pour s’assurer du bon respect des délais et des couts du projet de réhabilitation de la maison natale de Georges Clémenceau. Leur large compétence, leur rigueur et leur disponibilité ont permis de couvrir l’ensemble des interfaces entre le projet architectural, muséographique et la mise en exploitation du site.Christophe Clement - Adjoint à la sous-direction de la politique des musées - Service des Musées de France

Pour mener à bien son projet de rénovation et une mise aux normes de ses installations, le Snuc tennis a confié la conduite d’opération à Amolia, qui assiste le club depuis la définition des besoins et l'accompagnera jusqu'à la remise des clés prévue fin 2019. Amolia, grâce à son expertise de maitrise d’ouvrage, est une garantie pour le respect des couts, des délais et de la qualité de la réalisation.Frédéric Salle - Président - Snuc Tennis 

La collaboration entre Arjuna, programmiste, et Amolia est très étroite et permet une réelle continuité opérationnelle. Amolia intervient parfois dès le début des études pré-opérationnelles sur les aspects contractuels, et prend le relai du programmiste sur les aspects opérationnels quand celui-ci a terminé sa mission.Bertrand Joffre – Fondateur - Cabinet de programmation Arjuna

Nous apportons régulièrement notre expertise technique dans les projets d’aménagement du territoire, en appui des compétences en conduite d’opération d’Amolia. Avec ce type d’association, nous assurons ainsi un accompagnement complet des maîtres d’ouvrage tant sur le pilotage global que sur la sécurisation technique et réglementaire du projet. François BAILLY - Directeur Général Délégué - SCE-KERAN