Le lycra®, le textile qui réinvente l'événementiel

Normes plus strictes, budgets sous tension, attentes RSE en hausse : l’événementiel doit produire plus d’impact avec moins de marge. Comment créer des espaces immersifs et sûrs, sans alourdir la logistique ni les coûts ? Depuis quarante ans, V.O. Concept répond à cette équation grâce à sa scénographie textile en Lycra®, entre maîtrise technique, agilité et accompagnement sur mesure.

Informations Entreprise : Quelles nouvelles contraintes impactent aujourd’hui le plus vos projets selon les types de clients et d’événements ?

Romain OREFICE (Directeur commercial, Co-Gérant de V.O. CONCEPT) : Du côté des collectivités - villes ou régions - la principale évolution concerne les budgets. Nous observons un resserrement progressif des enveloppes, alors que les attentes restent similaires d’une édition à l’autre. Cela nous oblige à concevoir des solutions plus optimisées pour maintenir la qualité visuelle et technique avec des moyens parfois plus limités.

D’autre part, chez les grands organisateurs privés et les grandes agences événementielles, la tendance est à la structuration des démarches RSE. Les clients demandent de plus en plus de justificatifs sur nos pratiques, notamment sur l’empreinte carbone ou la gestion des matériaux, afin d’alimenter leur propre reporting environnemental.

Enfin, quel que soit le client, les exigences réglementaires liées à la sécurité se renforcent, avec davantage de notes de calcul, de commissions de sécurité et d’interventions de bureaux de contrôle dans la préparation des projets.

Claire OREFICE (Directrice artistique et R&D, Co-gérante de VO CONCEPT) : Sur le plan de la conception, le principal défi est aujourd’hui de trouver un équilibre entre budget, exigences écologiques et demande croissante de personnalisation. Les clients veulent des installations singulières, identitaires, mais aussi plus responsables et économiquement maîtrisées.

Enfin, la notion même d’éphémère évolue. Là où nos installations étaient historiquement pensées pour de courtes durées, nous répondons désormais à des demandes de location sur des périodes bien plus longues, pouvant aller jusqu’à six mois pour certains espaces estivaux. Cette évolution pose une question centrale : celle de la durabilité des matériaux. Nos toiles restent, par nature, des produits éphémères, dont la tenue dépend fortement des conditions climatiques - UV, ensoleillement, vent. L’enjeu est donc désormais de concevoir des structures capables de préserver leurs qualités esthétiques et techniques sur des temps d’exploitation beaucoup plus longs.

Comment vos clients arbitrent-ils aujourd’hui entre budget, rendu esthétique et personnalisation, notamment selon le format et le lieu de l’événement ?

R.O. : Les attentes esthétiques, en termes de qualité de rendu, restent globalement stables : nos clients veulent toujours le meilleur rendu possible pour un budget donné. En revanche, la demande d’optimisation est devenue centrale. Avec certaines villes, cela passe par des contrats pluriannuels pour amortir les coûts, ou par l’utilisation de notre stock : des toiles louées sur des durées courtes, récupérées puis reproposées à des tarifs plus avantageux, afin de préserver un rendu qualitatif sans “exploser” le budget.

C.O. : Parallèlement, l’effet immersif et l’“effet waouh” sont davantage recherchés, ce qui tire la demande vers la personnalisation : couleurs spécifiques, motifs, adaptation à des espaces atypiques, voire sur-mesure. La différence se fait souvent dans notre capacité à personnaliser des standards. Enfin, tout dépend du format et du lieu : un gymnase à valoriser n’appelle pas les mêmes choix qu’un théâtre neuf déjà très qualitatif.

Quels sont, selon vous, les principaux avantages du Lycra® pour transformer un lieu événementiel, notamment en intérieur ?

C.O. : Le premier avantage du Lycra®, c’est son adaptabilité. Il s’ajuste à presque tous les lieux et, même une fois la pose terminée, nous pouvons encore affiner la tension, corriger une ligne ou repositionner un volume. Son élasticité permet de faire du plan comme du volume : plafonds, cloisons, surfaces, mais aussi des formes tridimensionnelles, presque des sculptures textiles, que la lumière vient révéler.

C’est aussi un excellent support de mise en lumière : une toile blanche peut complètement changer d’univers grâce à l’éclairage, la projection ou le mapping, sans multiplier les confections de couleurs. Les tissus tendus permettent justement de transformer un espace en jouant sur les formes et la lumière.

R.O. : Le textile apporte aussi une qualité sensible : il réchauffe un volume et rend l’espace plus accueillant. Dans un gymnase par exemple, la transformation est immédiate : on passe d’un lieu froid et très haut de plafond à une ambiance plus chaleureuse et intimiste.

Enfin, le Lycra® est un matériau léger et très flexible. Cela facilite l’acheminement et l’installation, mais surtout l’adaptation sur site : en cas d’imprévu lors du montage, nous pouvons ajuster rapidement la mise en œuvre, là où des dispositifs plus rigides seraient beaucoup plus lourds et coûteux à modifier.

En quoi le Lycra® vous permet-il de gagner en efficacité opérationnelle, notamment sur des événements complexes ou en extérieur, par rapport à des structures plus “lourdes” ?

C.O. : Le Lycra® se distingue par sa performance technique. C’est un textile, capable de s’étirer dans les deux sens, ce qui nous donne une véritable marge d’ajustement sur site et lui permet d’absorber des points de tension parfois imparfaits liés à des architectures atypiques.

Associée à la légèreté de la matière, cette souplesse nous permet d’intervenir dans des lieux sensibles (monuments classés, espaces verts) où il est essentiel de limiter les contraintes mécaniques et de préserver les supports existants.

R.O. : En extérieur, avec nos textiles imperméables, l’autre avantage majeur reste la légèreté. Nous pouvons souvent nous appuyer sur des points d’accroche existants (façades, arbres, encadrements ou IPN) et éviter la mise en place de structures lourdes comme des truss ou des systèmes fortement lestés.

Le résultat est très concret : moins de logistique, des temps de montage et de démontage réduits, davantage d’espace exploitable au sol et une solution particulièrement pertinente lorsque le site impose des contraintes de charge, d’accès ou de planning.

Qu’est-ce qui différencie concrètement V.O. Concept dans sa façon d’accompagner les clients ?

C.O. : Je dirais que nous ne ciblons pas une typologie de client en particulier : nous traitons toutes les demandes entrantes et, dans l’immense majorité des cas, nous adaptons notre solution au besoin. Notre vraie force, c’est l’accompagnement, rendu possible par un fonctionnement en circuit fermé. Nous réunissons en interne l’expertise de conception, de confection, de repérage et de pose-dépose, ainsi qu’une équipe commerciale très ancrée dans les réalités du secteur.

R.O. : Cette organisation nous rend réactifs et autonomes pour conseiller, orienter et sécuriser les choix dès la genèse du projet, que le brief soit très précis ou, au contraire, limité à une surface à couvrir. Ce qui nous différencie, c’est aussi une spécialisation historique : depuis 40 ans, nous sommes focalisés sur le Lycra® appliqué à l’événementiel. Cette profondeur d’expertise - matière, mise en œuvre et normes - nous permet de poser rapidement un cadre réaliste entre sur-mesure, standard et contraintes de budget ou de sécurité.

Quelles priorités fixez-vous aujourd’hui pour structurer une croissance durable malgré la saisonnalité de l’événementiel ?

R.O. : Pour replacer les choses, cela fait environ six ans que nous avons repris l’entreprise, avec Claire, dans la continuité du départ progressif à la retraite de notre père, fondateur en 1985. Le premier défi a été clair : conserver un carnet clients très riche et maintenir le niveau de qualité qui faisait la confiance de V.O. Concept.

Aujourd’hui, nous sommes entrés dans une phase de restructuration tournée vers la croissance. L’entreprise a déjà connu une réduction d’effectif avant le Covid, ce qui a renforcé la polyvalence mais freiné la spécialisation. Notre objectif est désormais de recréer des postes spécialisés - technique sédentaire, équipes renforcées, organisation plus lisible -

et, à horizon cinq à six ans, retrouver une structure d’environ 20 salariés sur une base économique durable.

C.O. : Le sujet clé, c’est la saisonnalité de l’événementiel, avec ses pics et ses creux. Pour valoriser les périodes plus calmes, nous développons un pôle R&D afin d’imaginer des offres et produits capables d’occuper les périodes creuses, stabiliser la trésorerie et soutenir une croissance progressive - et pourquoi pas, développer de nouveaux textiles, comme le développement récent de bâches PVC.

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